1. Portée et Applicabilité

Ce Code de conduite des fournisseurs (le "Code") s'applique à tous les Fournisseurs tels que définis dans les CONDITIONS GÉNÉRALES D'ACHAT DE BIENS ET/OU DE SERVICES LITOSTROJ GROUP (GCC). Le Code fait partie intégrante du Contrat, et son respect est une obligation contractuelle. Le non-respect des principes énoncés dans ce Code peut entraîner la résiliation de la relation commerciale et le retrait du Fournisseur de la liste des fournisseurs approuvés de Litostroj Group.

Le Fournisseur est responsable de s'assurer que ses sous-traitants, sous-fournisseurs et toute tierce partie engagée dans l'exécution du Contrat sont informés et se conforment aux principes de ce Code.

2. Conformité

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations locales, nationales et internationales applicables, y compris, mais sans s'y limiter, celles relatives aux droits du travail, à la santé et à la sécurité, à la protection de l'environnement, au changement climatique, à la lutte contre la corruption et à l'éthique des affaires. Les fournisseurs doivent maintenir des politiques internes, des procédures et des systèmes de contrôle appropriés pour garantir une conformité continue aux exigences légales applicables et à ce Code.

En cas de conflit entre les lois applicables et ce Code, les fournisseurs doivent se conformer à la norme la plus stricte, sauf si la loi l'interdit.

3. Droits de l'Homme et Pratiques de Travail

Litostroj Group s'attend à ce que les fournisseurs respectent et promeuvent les droits de l'homme conformément aux cadres internationaux tels que la Déclaration universelle des droits de l'homme et les conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT) et le Pacte mondial des Nations Unies (UNGC). Litostroj Group mène ses activités conformément aux normes établies par l'OIT et ne coopérera qu'avec des partenaires commerciaux opérant en conformité avec celles-ci. De plus, Litostroj Group s'attend à ce que toutes les entreprises de sa chaîne d'approvisionnement soutiennent et s'engagent à suivre les mêmes principes.

Les fournisseurs sont censés mettre en œuvre des processus de diligence raisonnable pour identifier, prévenir et atténuer les impacts négatifs sur les droits de l'homme au sein de leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement.

• Interdiction du Travail Forcé : Les fournisseurs ne doivent pas s'engager dans ou tolérer toute forme de travail forcé, asservi ou involontaire. Les travailleurs doivent avoir la liberté de quitter leur emploi avec un préavis raisonnable. Tout emploi doit être librement choisi, et les travailleurs ne doivent pas être soumis à la coercition, à la servitude pour dettes ou à la rétention de documents d'identité.
• Interdiction du Travail des Enfants : Les fournisseurs ne doivent pas employer des individus en dessous de l'âge minimum légal de travail applicable localement. Litostroj Group applique une tolérance zéro envers le travail des enfants et toute forme de travail forcé et obligatoire.
• Non-Discrimination et Respect des Employés : Les fournisseurs doivent garantir un traitement égal des employés, indépendamment de la couleur de la peau, de la race, de la nationalité, de l'ethnicité, de l'origine sociale, des handicaps, du sexe, de l'identité et de l'orientation sexuelles, de l'état civil, des convictions politiques ou religieuses, ou de l'âge et promouvoir l'égalité des chances parmi eux.
• Liberté d'Association et Négociation Collective : Les fournisseurs doivent reconnaître et respecter les droits des travailleurs de rejoindre ou de former des syndicats de leur choix et de s'engager dans la négociation collective.
• Heures de Travail, Salaires et Avantages pour les Employés : Le fournisseur doit respecter toutes les réglementations applicables sur les heures de travail, payer des salaires équitables pour le travail et respecter toutes les lois applicables sur les salaires et les compensations.
• Les fournisseurs sont encouragés à établir des mécanismes de réclamation permettant aux employés de signaler leurs préoccupations sans crainte de représailles.

4. Santé et Sécurité

Conformément aux exigences du Code et du Contrat, les fournisseurs doivent intégrer les considérations de santé et de sécurité dans tous les aspects de leurs opérations.

Les fournisseurs doivent mettre en œuvre un système de gestion de la santé et de la sécurité aligné sur ISO 45001 ou des normes équivalentes.

• Les fournisseurs doivent avoir des plans de réponse d'urgence complets en place pour des incidents tels que des accidents industriels, des incendies et des déversements environnementaux. Des exercices réguliers et des formations doivent être menés pour assurer la préparation.
• Les fournisseurs doivent établir des procédures claires pour signaler les accidents et les blessures sur le lieu de travail, telles que des rapports annuels. Des actions correctives et préventives doivent être mises en œuvre rapidement pour éviter la récurrence.
• Litostroj Group encourage les fournisseurs à s'assurer que leurs travailleurs ont accès à des installations propres et sanitaires. Cela inclut de fournir un accès raisonnable à des toilettes propres et à de l'eau potable. Si le fournisseur propose des services de cantine ou de restauration, ces installations doivent maintenir des normes élevées d'hygiène dans la préparation, le stockage et les zones de restauration.

Les fournisseurs doivent identifier activement et atténuer les risques pour la santé et la sécurité au travail et assurer une amélioration continue de la performance en matière de sécurité au travail. 5. Responsabilité Environnementale Litostroj Group s'engage en faveur de la durabilité environnementale, et les fournisseurs jouent un rôle crucial dans cet engagement. Les fournisseurs sont censés minimiser leur impact environnemental et adopter des pratiques durables qui s'alignent sur les exigences énoncées dans le Code, le Contrat et ses annexes.

Les fournisseurs sont censés avoir tous les permis environnementaux pertinents actuels, la documentation et les enregistrements, pour leurs opérations commerciales.

• Systèmes de Gestion Environnementale (SGE) : Les fournisseurs doivent mettre en œuvre un SGE qui s'aligne sur ISO 14001 ou des normes équivalentes. Si les fournisseurs n'ont pas les certifications pertinentes, ils sont censés suivre les principes et les exigences énoncés dans ces normes. Le SGE doit couvrir l'efficacité des ressources naturelles, le contrôle de la pollution, la gestion des déchets et la circularité. Les fournisseurs sont censés mesurer et, le cas échéant, rapporter leur performance environnementale, y compris la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre (GES).
• Contrôle de la Pollution et des Émissions : Les fournisseurs doivent surveiller et gérer les émissions, les effluents et les matériaux dangereux pour réduire leur empreinte climatique et environnementale. Les fournisseurs devraient adopter les meilleures technologies disponibles (BAT) et pratiques pour minimiser la pollution de l'air, de l'eau et du sol. Les fournisseurs sont censés fixer des objectifs pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et améliorer continuellement la performance environnementale.
• Les fournisseurs doivent adhérer à des pratiques de transport et de manutention sûres pour tous les matériaux et produits livrés à Litostroj Group. Cela inclut de se conformer aux réglementations pertinentes sur le transport de matériaux dangereux et de s'assurer que tous les envois sont emballés et étiquetés de manière sécurisée.
• Les fournisseurs doivent assurer une gestion des déchets respectueuse de l'environnement, en privilégiant la prévention, la réutilisation, le recyclage et l'élimination sûre. 6. Pratiques Commerciales Éthiques Litostroj Group s'attend à ce que les fournisseurs adhèrent aux normes les plus élevées de conduite éthique dans toutes les opérations commerciales et se conforment à la POLITIQUE ANTI-CORRUPTION & ANTI-BLANCHIMENT D'ARGENT de Litostroj Group.
• Les fournisseurs doivent s'engager dans une concurrence loyale et s'abstenir de pratiques anticoncurrentielles telles que la fixation des prix, la répartition des marchés et la manipulation des offres. Les fournisseurs doivent collecter et utiliser les informations sur les concurrents uniquement par des moyens légaux.
• Les fournisseurs doivent éviter les situations où les intérêts personnels entrent en conflit avec les intérêts commerciaux.
• Litostroj Group interdit strictement toute forme de blanchiment d'argent. Les fournisseurs doivent s'assurer que leurs opérations commerciales ne sont pas utilisées, directement ou indirectement, pour blanchir de l'argent, financer des activités illégales ou s'engager dans des activités qui pourraient faciliter la criminalité financière.
• Les fournisseurs sont censés mener leurs opérations de manière à protéger la santé et le bien-être des communautés locales entourant leurs installations et leurs lieux d'affaires. Cela inclut de minimiser les impacts environnementaux négatifs et de gérer de manière responsable l'utilisation des ressources naturelles telles que l'eau, l'énergie et les matières premières. Lorsque la conservation des ressources est difficile, les fournisseurs devraient explorer des pratiques alternatives telles que l'optimisation des processus, la substitution des matériaux, la modernisation des installations, le recyclage et les initiatives de réutilisation. Les fournisseurs doivent également s'assurer que leurs activités n'affectent pas négativement la biodiversité locale et les écosystèmes ou la qualité de vie des communautés voisines.
• Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les sanctions commerciales internationales applicables et aux réglementations de contrôle des exportations.
• Les fournisseurs sont censés mettre en œuvre des programmes de conformité anti-corruption adéquats, y compris des mesures de formation et de surveillance. 7. Confidentialité des Données Litostroj Group s'attend à ce que les fournisseurs traitent les données personnelles de manière confidentielle et responsable, respectent la vie privée de chacun et s'assurent que les données personnelles sont efficacement protégées et utilisées uniquement à des fins légitimes. Traitez les données personnelles de manière confidentielle et responsable, respectez la vie privée de chacun et assurez-vous que les données personnelles sont efficacement protégées et utilisées uniquement à des fins légitimes. Les fournisseurs doivent se conformer aux lois applicables sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, le cas échéant, et mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

8. Évaluations, Audits et Actions Correctives des Fournisseurs

Litostroj Group se réserve le droit d'évaluer et d'auditer la conformité des fournisseurs à ce Code dans le cadre de son processus de diligence raisonnable et de gestion continue des relations avec les fournisseurs.

Les fournisseurs doivent accorder à Litostroj Group ou à ses représentants autorisés un accès raisonnable aux installations, à la documentation et au personnel pertinents à des fins d'audit, sous réserve d'obligations de confidentialité.

Lorsque des non-conformités sont identifiées, les fournisseurs sont tenus de mettre en œuvre des plans d'action corrective dans un délai défini et de démontrer une amélioration continue.

9. Amélioration Continue et Collaboration

Litostroj Group valorise les partenariats à long terme et encourage les fournisseurs à améliorer continuellement leurs pratiques. Nous nous engageons à soutenir les fournisseurs à travers des initiatives collaboratives, des programmes de formation et le partage des meilleures pratiques. Les fournisseurs sont encouragés à adopter des technologies et des pratiques innovantes parmi leur personnel qui améliorent la durabilité, telles que des méthodes de production économes en énergie, des emballages écologiques et des initiatives de réduction des déchets. Les fournisseurs sont encouragés à s'aligner sur les principes ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) et à intégrer progressivement la durabilité dans leurs décisions stratégiques et opérationnelles.