Etický kodex a chování
1. Úvod
Litostroj Group se zavazuje dodržovat nejvyšší standardy obchodní etiky a chování. Všechny naše procesy a činnosti jsou založeny na poctivosti, integritě, transparentnosti a dodržování zákonů. Naším cílem je vytvořit pracovní prostředí, které podporuje inovace, odpovědnost a udržitelný rozvoj. Tento Kodex definuje klíčové hodnoty, které dodržujeme, a poskytuje našim zaměstnancům vodítko pro odpovědné a etické chování.
Litostroj Group se zavazuje podnikat v souladu s platnými národními, evropskými a mezinárodními zákony a předpisy, včetně, ale nejen, předpisů týkajících se boje proti korupci, soutěžního práva, lidských práv, pracovních standardů, ochrany životního prostředí, sankcí a kontrol vývozu, boje proti praní špinavých peněz a ochrany dat.
Jsme odhodláni dodržovat zásady odpovědného podnikání, které zahrnují respektování lidských práv, férovou soutěž, nulovou toleranci korupce, odpovědné řízení dodavatelského řetězce, ochranu životního prostředí a prevenci finanční kriminality.
Podporujeme kulturu odpovědnosti, otevřenosti a etického rozhodování. Zaměstnanci jsou povzbuzováni k tomu, aby v dobré víře vyjadřovali své obavy bez obav z odvety.
Litostroj Group zajišťuje, že jsou zavedena vhodná opatření pro řízení, interní kontroly a dodržování předpisů, která podporují implementaci tohoto Kodexu na všech úrovních organizace.
V případě nejistoty ohledně výkladu nebo aplikace tohoto Kodexu se od zaměstnanců očekává, že před přijetím opatření vyhledají radu u svého manažera nebo odpovědných interních funkcí.
2. Naši zaměstnanci
Zaměstnanci jsou naším nejcennějším aktivem. Litostroj Group zajišťuje inkluzivní, spravedlivé a nediskriminační pracovní prostředí, které podporuje rozmanitost a rovné příležitosti pro všechny. Při náboru a postupu se zaměřujeme na profesionální dovednosti a potenciál jednotlivců, přičemž respektujeme všechny právní rámce a etické standardy.
Jak?
- Zaměstnanci mají právo na bezpečné a respektující pracovní prostředí.
- Diskriminace nebo obtěžování nejsou povoleny a musí být okamžitě hlášeny.
- Všichni zaměstnanci musí jednat profesionálně, eticky a v souladu s tímto Kodexem.
Litostroj Group zakazuje jakoukoli formu diskriminace na základě pohlaví, věku, rasy, etnického původu, národnosti, náboženství, zdravotního postižení, sexuální orientace, politického názoru, členství v odborech, rodinného stavu nebo jakékoli jiné charakteristiky chráněné platným právem.
Jsme odhodláni podporovat rovné příležitosti, rozmanitost, inkluzi a vzájemný respekt ve všech rozhodnutích souvisejících se zaměstnáním, včetně náboru, odměňování, školení, povýšení a ukončení pracovního poměru.
Obtěžování, šikana, zastrašování, násilí, nevhodné chování nebo jakékoli jiné chování, které vytváří nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí, nebudou tolerovány.
Od zaměstnanců se očekává, že přispějí k spolupracující, respektující a profesionální pracovní kultuře a vyhnou se chování, které by mohlo poškodit pověst Litostroj Group.
Podporujeme práva zaměstnanců na svobodu sdružování a kolektivní vyjednávání v souladu s platnou legislativou a mezinárodními pracovními standardy.
3. Ochrana lidských práv
Litostroj Group se zavazuje respektovat a podporovat lidská práva ve všech aspektech své činnosti. Důrazně se stavíme proti nucené práci, dětské práci a jakékoli formě diskriminace.
Naše závazky zahrnují:
- Vytváření bezpečného a důstojného pracovního prostředí.
- Dodržování legislativy a mezinárodních standardů lidských práv.
- Důkladné prověřování dodavatelů a obchodních partnerů, aby bylo zajištěno dodržování našich zásad.
Litostroj Group podporuje mezinárodně uznávané zásady lidských práv, včetně Všeobecné deklarace lidských práv OSN, Směrnic OSN pro podnikání a lidská práva a základních úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
Od zaměstnanců a obchodních partnerů se očekává, že budou respektovat lidskou důstojnost, soukromí a osobní práva ve všech obchodních interakcích (viz Kodex chování dodavatelů).
Litostroj Group uplatňuje přístup k náležité péči o lidská práva založený na riziku, aby identifikovala, předcházela, zmírňovala a v případě potřeby řešila potenciální negativní dopady na lidská práva ve své činnosti a dodavatelském řetězci.
Zvláštní pozornost je věnována oblastem s vysokým rizikem, jako je nucená práce, dětská práce, nebezpečné pracovní podmínky, nadměrné pracovní hodiny, diskriminace a omezení svobody sdružování.
Pokud jsou identifikována rizika nebo negativní dopady, Litostroj Group přijme vhodná preventivní nebo nápravná opatření a očekává stejný standard od svých obchodních partnerů.
Tento Kodex představuje rámec pro lidská práva Litostroj Group a stanovuje základ pro všechny související interní postupy a obchodní praktiky.
4. Naši partneři
Při výběru a spolupráci s obchodními partnery hledáme ty, kteří sdílejí naše hodnoty etiky, udržitelnosti a odpovědnosti vůči životnímu prostředí. Společně se snažíme budovat odpovědné a dlouhodobé vztahy, které podporují udržitelné obchodní praktiky.
Jak?
- Hodnotíme obchodní partnery na základě jejich závazku k etickému chování.
- Požadujeme a očekáváme, že smluvní partneři budou dodržovat Kodex chování dodavatelů.
- Vyhýbáme se obchodování s dodavateli zapojenými do neetických nebo nezákonných praktik.
Obchodní rozhodnutí musí být založena na objektivních kritériích, jako je kvalita, spolehlivost, technická schopnost, cena a úvahy o udržitelnosti. Osobní vztahy nebo soukromé zájmy nesmí nevhodně ovlivňovat obchodní rozhodnutí.
Litostroj Group si vyhrazuje právo ukončit spolupráci s obchodními partnery, kteří porušují právní požadavky, zásady lidských práv, pravidla proti korupci, sankční předpisy nebo environmentální standardy, jak je stanoveno v Kodexu chování dodavatelů.
Podporujeme transparentní komunikaci a dlouhodobou spolupráci s partnery, kteří aktivně přispívají k odpovědným a udržitelným obchodním praktikám.
Od obchodních partnerů se očekává, že během procesu výběrového řízení, uzavírání smluv a spolupráce poskytnou pravdivé, úplné a přesné informace. Jakákoli forma podvodu, zkreslování, zatajování informací nebo neetického chování je zakázána.
Litostroj Group může provádět due diligence v oblasti dodržování předpisů, integrity, sankcí a reputace obchodních partnerů, kde je to vhodné a v souladu s platnými zákony.
5. Udržitelné obchodní praktiky
Jsme odhodláni k udržitelnému rozvoji a odpovědnému řízení přírodních zdrojů. Naše iniciativy v oblasti udržitelnosti zahrnují snižování naší ekologické stopy, zlepšování energetické účinnosti a podporu oběhového hospodářství.
Naše cíle zahrnují:
- Investice do technologií a procesů ke snížení dopadu na životní prostředí.
- Zvyšování povědomí mezi zaměstnanci a partnery o udržitelných praktikách.
- Přesné vykazování environmentálních dat a implementace opatření k dekarbonizaci.
Litostroj Group se zavazuje podnikat odpovědným způsobem vůči životnímu prostředí a dodržovat všechny platné environmentální zákony, předpisy, povolení a standardy.
Snažíme se neustále zlepšovat environmentální výkonnost snižováním emisí, produkce odpadu, spotřeby energie a používání nebezpečných látek.
Zaměstnanci jsou povzbuzováni k odpovědnému využívání zdrojů a podpoře iniciativ souvisejících s energetickou účinností, recyklací, udržitelným nákupem a ochranou klimatu.
Podporujeme principy oběhového hospodářství a snažíme se integrovat úvahy o udržitelnosti do našich produktů, služeb, investic a provozních rozhodnutí.
Environmentální data a zveřejnění související s udržitelností musí být přesná, úplná a transparentní v souladu s platnými povinnostmi vykazování a standardy.
Litostroj Group podporuje odpovědné řízení dodavatelského řetězce a povzbuzuje dodavatele a obchodní partnery ke snižování dopadů na životní prostředí, zlepšování efektivity využívání zdrojů a dodržování platných environmentálních a udržitelných standardů.
Litostroj Group podporuje neustálé zlepšování environmentální, sociální a správní (ESG) výkonnosti a usiluje o integraci úvah o udržitelnosti do strategického plánování, investičních rozhodnutí a provozních procesů.
6. Důvěrnost a ochrana dat
Litostroj Group zajišťuje dodržování všech právních požadavků souvisejících s ochranou dat. Respektujeme důvěrnost osobních a obchodních informací a zajišťujeme jejich bezpečné zpracování.
Jak?
- Data používáme pouze pro účely, pro které byla získána.
- Zajišťujeme bezpečnost dat s omezeným přístupem a vhodnou ochranou.
- Dodržujeme všechny platné předpisy, včetně legislativy GDPR pro společnosti se sídlem v EU.
Důvěrné informace, obchodní tajemství, duševní vlastnictví, technická dokumentace, finanční informace, zákaznická data a další citlivé obchodní informace musí být chráněny před neoprávněným přístupem, zveřejněním, zneužitím nebo ztrátou.
Zaměstnanci mohou přistupovat pouze k informacím nezbytným pro výkon svých povinností a nesmí zveřejňovat důvěrné informace neoprávněným osobám během nebo po ukončení zaměstnání.
Veškeré zpracování osobních údajů musí být zákonné, spravedlivé, transparentní a omezené na legitimní obchodní účely v souladu s platnými zákony o ochraně dat, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Musí být implementována vhodná technická a organizační opatření k zajištění kybernetické bezpečnosti a ochraně systémů, zařízení a informací společnosti před kybernetickými hrozbami a neoprávněným použitím.
Zaměstnanci musí okamžitě hlásit jakékoli podezření na narušení dat, kybernetický incident nebo neoprávněné zveřejnění informací.
Zaměstnanci musí používat IT systémy společnosti, komunikační nástroje, software a digitální zdroje odpovědně, bezpečně a v souladu s interními IT a kybernetickými bezpečnostními politikami. Neoprávněný software, nebezpečné zpracování dat nebo zneužití systémů společnosti je zakázáno.
7. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Jsme odhodláni zajistit bezpečné a zdravé pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance a partnery. Dbáme na implementaci vhodných bezpečnostních opatření a prevenci nehod a nemocí na pracovišti.
Naše závazky zahrnují:
- Pravidelné bezpečnostní kontroly a školení pro zaměstnance.
- Používání ochranných pomůcek a dodržování bezpečnostních postupů.
- Monitorování a snižování rizik na pracovišti.
Bezpečnost a ochrana zdraví jsou nedílnou součástí všech obchodních činností a provozních procesů. Litostroj Group si klade za cíl předcházet pracovním úrazům, nemocem z povolání, nebezpečným podmínkám a incidentům.
Zaměstnanci jsou povinni dodržovat všechna pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví, používat předepsané ochranné pomůcky, účastnit se povinných školení a okamžitě hlásit nebezpečné podmínky, téměř nehody, úrazy nebo incidenty.
Manažeři jsou odpovědní za podporu silné bezpečnostní kultury a zajištění, že zaměstnanci mají vhodné školení, vybavení a zdroje k bezpečné práci.
Používání alkoholu, nelegálních drog nebo jiných látek, které by mohly ovlivnit schopnost zaměstnance bezpečně pracovat, je na pracovišti přísně zakázáno.
Dodavatelé, návštěvníci a další třetí strany vykonávající práci na pracovištích společnosti jsou povinni dodržovat všechny platné požadavky a pokyny týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví.
Litostroj Group podporuje neustálé zlepšování standardů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci prostřednictvím hodnocení rizik, preventivních opatření, účasti zaměstnanců a pravidelného monitorování bezpečnostní výkonnosti.
8. Férová soutěž
Jsme odhodláni dodržovat všechny zákony a předpisy upravující férovou soutěž. Působíme v souladu s mezinárodními předpisy, abychom zajistili volnou soutěž a férové obchodní praktiky.
Jak?
- Neúčastníme se nezákonných dohod s jinými společnostmi ohledně cen nebo obchodních podmínek.
- Respektujeme soutěžní právo a hlásíme jakékoli potenciální porušení.
- Vyhýbáme se zveřejňování důvěrných informací, které by mohly ovlivnit konkurenceschopnost společnosti.
Litostroj Group podporuje volnou a férovou soutěž a přísně zakazuje jakékoli protisoutěžní chování, včetně, ale nejen, kartelů, cenových dohod, rozdělování trhu nebo zákazníků, manipulace s nabídkami, zneužívání dominantního postavení nebo nezákonné výměny citlivých informací o konkurenci.
Zaměstnanci musí dodržovat všechny platné soutěžní zákony v jurisdikcích, kde Litostroj Group působí.
Kontakty s konkurenty musí být omezeny na legitimní obchodní účely a nesmí zahrnovat výměnu žádných citlivých informací o konkurenci, ať už přímo nebo nepřímo.
Interakce s konkurenty, zákazníky, dodavateli a průmyslovými asociacemi musí být vždy prováděny zákonným a vhodným způsobem. Zaměstnanci musí být obzvláště opatrní na schůzkách, v obchodních asociacích, na konferencích a při neformálních diskusích.
Jakékoli obavy týkající se potenciálního protisoutěžního chování musí být okamžitě hlášeny vedení nebo odpovědné funkci pro dodržování předpisů.
Tento Kodex představuje rámec pro dodržování soutěžního práva Litostroj Group a definuje minimální standardy pro zákonné a férové tržní chování.
9. Boj proti korupci a střet zájmů
Litostroj Group má nulovou toleranci vůči úplatkářství, korupci, podvodům, zpronevěře nebo jakékoli jiné formě neetického nebo nezákonného obchodního chování.
Jak?
- Zaměstnanci nesmí nabízet, slibovat, dávat, požadovat nebo přijímat žádné úplatky nebo nevhodné výhody.
- Jakýkoli skutečný, potenciální nebo vnímaný střet zájmů musí být okamžitě oznámen prostřednictvím interních kanálů.
- Dary a pohostinnost musí být vždy přiměřené, transparentní a nesmí ovlivňovat obchodní rozhodnutí.
Zaměstnanci a obchodní partneři nesmí nabízet, slibovat, dávat, požadovat nebo přijímat úplatky, provize, platby za usnadnění nebo jiné nevhodné výhody určené k ovlivnění obchodních rozhodnutí.
Dary, pohostinnost, pozvání, dary, sponzorství nebo jiné výhody mohou být nabízeny nebo přijímány pouze tehdy, jsou-li zákonné, přiměřené, transparentní a nevytvářejí dojem nevhodného vlivu nebo střetu zájmů.
Zaměstnanci se musí vyhnout situacím, kdy by osobní zájmy mohly být v rozporu nebo by se mohly zdát být v rozporu se zájmy Litostroj Group. Střety zájmů musí být bez prodlení oznámeny prostřednictvím interních kanálů pro hlášení. Všechny oznámené střety budou posouzeny a vhodně řízeny, dokumentovány a v případě potřeby zmírněny odpovědnou interní funkcí.
Aktiva, zdroje, fondy a majetek společnosti musí být používány odpovědně a pouze pro legitimní obchodní účely. Podvodné, zneužívající nebo neoprávněné použití je zakázáno.
Litostroj Group přijala speciální Skupinovou politiku proti korupci a praní špinavých peněz, která stanovuje podrobné pravidla a postupy týkající se boje proti úplatkářství, darů a pohostinnosti, střetů zájmů, darů, sponzorství. Od všech zaměstnanců a obchodních partnerů se očekává, že budou tuto politiku dodržovat.
Zaměstnanci musí být obzvláště opatrní při jednání s veřejnými orgány, státními podniky, zprostředkovateli, konzultanty, agenty nebo jinými třetími stranami jednajícími jménem Litostroj Group, protože v takových situacích mohou být rizika korupce zvýšená.
10. Mezinárodní obchod, sankce a boj proti praní špinavých peněz
Litostroj Group dodržuje všechny platné mezinárodní obchodní zákony, kontroly vývozu, celní předpisy, sankční programy a požadavky na boj proti praní špinavých peněz.
Jak?
- Zaměstnanci musí dodržovat všechny platné sankce, kontroly vývozu a obchodní předpisy.
- Podezřelé transakce, platby nebo protistrany musí být okamžitě hlášeny.
- Transakce s vysokým rizikem (např. offshore struktury, hotovost, nejasný účel) musí být řešeny s vyšší opatrností.
Zaměstnanci zapojení do mezinárodních obchodních transakcí musí zajistit dodržování platných omezení týkajících se sankcionovaných zemí, subjektů, jednotlivců, zboží, technologií a finančních transakcí.
Neúčastníme se praní špinavých peněz, financování terorismu nebo jakýchkoli činností zaměřených na zakrytí původu nelegálně získaných aktiv nebo fondů.
Jakákoli podezřelá transakce, platební struktura, zprostředkovatelské uspořádání nebo obchodní vztah musí být okamžitě hlášeny.
Litostroj Group přijala Skupinovou politiku proti korupci a praní špinavých peněz. Dodržování této politiky je povinné pro všechny relevantní zaměstnance a obchodní partnery.
Zaměstnanci musí věnovat zvláštní pozornost neobvyklým platebním metodám, požadavkům zahrnujícím offshore struktury, anonymní protistrany, hotovostní transakce nebo transakce bez jasného ekonomického účelu a okamžitě hlásit jakékoli obavy.
11. Přesné záznamy a finanční integrita
Litostroj Group se zavazuje udržovat přesné, úplné a spolehlivé obchodní a finanční záznamy.
Jak?
- Všechny obchodní a finanční záznamy musí být úplné, přesné a řádně dokumentované.
- Falšování, úpravy nebo zatajování záznamů jsou přísně zakázány.
- Záznamy musí být uchovávány a uchovávány v souladu s právními a interními požadavky.
Všechny účetní záznamy, zprávy, faktury, výkazy času, nárok na výdaje a obchodní dokumenty musí být pravdivé, řádně autorizované a vedené v souladu s platnými zákony a interními postupy.
Žádný zaměstnanec nesmí úmyslně falšovat záznamy, zatajovat informace, manipulovat s vykazováním nebo zkreslovat finanční nebo provozní data.
Spolupracujeme transparentně s auditory, regulátory, veřejnými orgány a dalšími oprávněnými zainteresovanými stranami.
Záznamy a dokumenty musí být uchovávány v souladu s platnými právními požadavky a interními pravidly pro uchovávání dokumentů. Neoprávněné ničení, úpravy nebo zatajování záznamů je zakázáno.
Litostroj Group se zavazuje k transparentní komunikaci s akcionáři, auditory, regulátory, zákazníky a dalšími zainteresovanými stranami. Veřejná prohlášení a zveřejnění musí být přesná a autorizovaná.
12. Hlášení obav a ochrana oznamovatelů
Zaměstnanci jsou povzbuzováni k hlášení obav týkajících se porušení zákonů, tohoto Kodexu, interních politik nebo neetického chování. Hlášení mohou zahrnovat obavy související s korupcí, diskriminací, obtěžováním, podvody, porušováním bezpečnosti, zneužíváním lidských práv, environmentálním pochybením, narušením dat nebo jiným nevhodným chováním.
Litostroj Group zakazuje odvetu proti jakékoli osobě, která v dobré víře vyjadřuje obavy nebo hlásí podezřelé pochybení. Odveta sama o sobě představuje porušení tohoto Kodexu.
Hlášení budou zpracována důvěrně, pokud to bude možné, a řádně vyšetřena v souladu s platnými zákony o ochraně oznamovatelů a interními postupy.
Od zaměstnanců se očekává, že budou při interních vyšetřováních spolupracovat čestně a plně.
Litostroj Group udržuje kanály pro hlášení, které umožňují zaměstnancům a dalším zainteresovaným stranám hlásit obavy důvěrně a, kde to platné právo umožňuje, anonymně.
Všechna hlášení jsou posuzována spravedlivě, objektivně a bez odvety proti jednotlivcům, kteří v dobré víře vyjadřují obavy, i když se nakonec ukáže, že hlášená obava není opodstatněná.
Litostroj Group přijala Skupinovou politiku pro oznamování, která definuje kanály pro hlášení, postupy vyšetřování, požadavky na důvěrnost a ochranu oznamovatelů před odvetou. Od všech zaměstnanců a relevantních zainteresovaných stran se očekává, že budou dodržovat a podporovat zásady stanovené v této politice.
13. Aplikace Kodexu
Každý zaměstnanec ve skupině Litostroj je odpovědný za pochopení a dodržování tohoto Kodexu. Vedoucí pozice nesou další odpovědnost za zajištění, že zaměstnanci dodržují tyto pokyny a jednají v souladu s našimi hodnotami.
Kodex chování a etiky Litostroj Group je základem našich obchodních praktik. Společnosti ve skupině Litostroj se zavazují k dosažení nejvyšších standardů ve všech našich činnostech.
Porušení tohoto Kodexu může mít za následek disciplinární opatření, ukončení pracovního poměru nebo spolupráce, právní kroky nebo jiné vhodné důsledky v souladu s platným právem. Manažeři a nadřízení jsou očekáváni, že budou příkladem, podporovat etické chování a zajistit, že zaměstnanci rozumí svým povinnostem podle tohoto Kodexu.
Tento Kodex bude pravidelně přezkoumáván a aktualizován, pokud to bude nutné, aby odrážel právní, regulační, organizační a obchodní vývoj.
Tím, že jednáme s integritou, odpovědností a respektem, posilujeme důvěru našich zaměstnanců, zákazníků, partnerů, akcionářů a komunit a přispíváme k dlouhodobému úspěchu a udržitelnosti Litostroj Group.
Datum účinnosti Tento Kodex nabývá účinnosti 1. června 2026.